Saat ini, semakin banyak profesional yang mencari alternatif dari kantor tradisional. Coworking space menjadi pilihan yang tepat untuk para profesional yang ingin bekerja di lingkungan yang nyaman dan produktif. Namun, sebelum Anda memilih coworking space, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan agar Anda dapat memilih tempat yang cocok untuk kebutuhan kerja Anda.
Keputusan yang tepat dalam memilih coworking space akan membantu meningkatkan produktivitas dan kreativitas Anda di lingkungan kerja yang nyaman. Oleh karena itu, sebelum Anda memilih coworking space, pastikan Anda mempertimbangkan faktor-faktor penting seperti lokasi, fasilitas, harga, komunitas, keamanan, lingkungan kerja dan desain, fleksibilitas, aksesibilitas transportasi, kebijakan keanggotaan, reputasi, testimoni, aksesibilitas layanan pendukung, kebersihan dan sanitasi, serta kesempatan untuk kerja sama dan kolaborasi.
Lokasi
Salah satu pertimbangan penting dalam memilih coworking space adalah lokasi yang strategis dan mudah dijangkau. Pastikan coworking space yang Anda pilih memiliki aksesibilitas yang baik dengan berbagai mode transportasi, seperti kendaraan pribadi, angkutan umum, atau stasiun kereta.
Selain itu, pilihlah coworking space yang terletak di daerah yang aman dan nyaman untuk bekerja. Pastikan lingkungan sekitar coworking space tidak mengganggu konsentrasi Anda dalam bekerja.
Kriteria Lokasi Coworking Space:
- Jarak dari tempat tinggal. Pilih coworking space yang mudah dijangkau dan tidak memakan waktu yang lama untuk sampai.
- Jarak dari tempat kerja klien. Jika Anda sering bertemu dengan klien, pilih coworking space yang berdekatan dengan lokasi mereka.
- Lingkungan. Pilih coworking space yang terletak di daerah yang aman dan nyaman untuk bekerja.
- Aksesbilitas transportasi. Pilih coworking space yang mudah dijangkau dengan berbagai mode transportasi.
Catatan: Pastikan untuk mempertimbangkan kebutuhan dan preferensi pribadi dalam memilih lokasi coworking space.
Fasilitas
Salah satu hal penting yang perlu dipertimbangkan saat memilih coworking space adalah fasilitas yang disediakan. Fasilitas yang memadai akan membantu meningkatkan produktivitas dan kenyamanan dalam bekerja. Berikut adalah beberapa fasilitas yang perlu diperhatikan:
- Internet. Penting untuk memastikan tersedianya koneksi internet yang cepat dan stabil agar pekerjaan dapat dilakukan tanpa hambatan.
- Meja dan kursi kerja. Memilih coworking space dengan meja dan kursi yang ergonomis dan nyaman akan membantu mengurangi risiko sakit punggung dan leher.
- Ruang rapat. Ruang rapat yang dilengkapi dengan teknologi modern seperti proyektor, layar, dan konferensi video akan sangat membantu dalam mengadakan pertemuan dengan klien atau rekan kerja.
- Fasilitas mencetak. Memiliki akses ke printer, fotokopi, dan scanner akan sangat membantu dalam menyelesaikan tugas-tugas sehari-hari.
- Fasilitas dapur. Memiliki dapur bersama dengan kulkas, microwave, dan dispenser akan mempermudah menjaga asupan makanan sehat selama bekerja.
- Ruang bersantai. Memiliki ruang bersantai yang nyaman dan dilengkapi dengan televisi dan sofa akan membantu mengurangi stres selama bekerja.
Pastikan untuk memilih coworking space yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda agar dapat bekerja dengan efektif dan efisien.
Harga dan Paket
Ketika memilih coworking space, pertimbangkan harga dan paket yang ditawarkan. Pastikan coworking space yang Anda pilih menyediakan pilihan harga yang fleksibel dan sesuai dengan kebutuhan Anda.
Pilihlah paket yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda, serta pastikan bahwa Anda memahami kebijakan pembatalan dan opsi perpanjangan yang tersedia.
- Baca juga: 7 Tips Wawancara Kelompok Lancar dan Aman
Komunitas
Salah satu keuntungan besar dari coworking space adalah komunitas yang ada di dalamnya. Sebuah komunitas yang aktif dan solid dapat memberikan manfaat besar untuk karir Anda.
Komunitas coworking space terdiri dari beragam individu yang berbeda bidang usahanya. Dalam sebuah komunitas coworking space, Anda dapat bertemu dengan pengusaha, profesional, pemula, dan banyak lagi. Anda dapat saling bertukar informasi, membentuk hubungan, dan bahkan berkolaborasi dalam proyek.
Memilih coworking space dengan komunitas yang kuat dan aktif dapat memberikan Anda akses ke jaringan profesional yang luas. Anda dapat menggunakan kesempatan ini untuk mempromosikan bisnis Anda dan memperluas jaringan kontak Anda.
Tetapi, pastikan untuk memilih coworking space yang menawarkan komunitas yang relevan dengan bidang usaha Anda. Jangan memilih coworking space hanya karena komunitasnya besar, tetapi tidak sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Keamanan
Keamanan adalah faktor penting yang perlu dipertimbangkan dalam memilih coworking space yang tepat. Pastikan coworking space yang Anda pilih memiliki sistem keamanan yang baik untuk melindungi aset bisnis Anda. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Keamanan Gedung. Cek apakah gedung tersebut dilengkapi dengan sistem keamanan, seperti CCTV, security 24/7, dan akses kartu kunci untuk masuk.
- Keamanan Data. Periksa apakah coworking space memiliki aturan ketat terkait proteksi data Anda, seperti akses internet yang aman dan firewall yang terus diperbarui.
- Keamanan Barang. Pastikan coworking space menyediakan locker atau tempat penyimpanan yang aman untuk laptop atau barang berharga Anda.
Memilih coworking space yang memiliki sistem keamanan yang baik dapat memberikan ketenangan pikiran dan menjamin keamanan bisnis Anda.
Lingkungan Kerja dan Desain
Salah satu faktor penting yang perlu diperhatikan sebelum memilih coworking space adalah lingkungan kerja dan desainnya. Lingkungan kerja yang baik dapat meningkatkan produktivitas dan kreativitas, serta memberikan kenyamanan bagi pengguna.
Sebuah coworking space yang dirancang dengan baik dapat memotivasi pengguna untuk bekerja lebih keras dan memudahkan mereka dalam menyelesaikan tugas. Oleh karena itu, pastikan coworking space yang Anda pilih memiliki desain yang menarik dan fungsional.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika memilih lingkungan kerja dan desain coworking space adalah:
- Tingkat Kebisingan. Memilih coworking space yang memiliki tingkat kebisingan yang rendah, sehingga dapat meningkatkan fokus dan konsentrasi pada pekerjaan.
- Pencahayaan. Memilih coworking space yang memiliki cahaya alami yang cukup, sehingga dapat meminimalkan ketegangan mata dan meningkatkan suasana hati.
- Tata Letak Ruangan. Memilih coworking space yang memiliki tata letak ruangan yang ergonomis dan efisien, sehingga dapat memaksimalkan penggunaan ruang dan mendukung produktivitas.
Perhatikan juga kesesuaian tema dan gaya coworking space dengan pekerjaan Anda. Sebagai contoh, coworking space yang berfokus pada desain dan seni mungkin lebih cocok untuk pekerjaan kreatif.
Ketika memilih coworking space, pastikan bahwa lingkungan kerja dan desainnya sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda, untuk dapat bekerja dengan produktif dan nyaman.
Fleksibilitas
Salah satu keuntungan besar dari coworking space adalah fleksibilitas yang ditawarkannya. Anda dapat memilih antara berbagai jenis ruang kerja, seperti hot desking atau private offices, sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda. Pilihan ini sangat membantu bagi mereka yang membutuhkan ruang kerja untuk waktu yang singkat atau projek-projek tertentu.
Dalam memilih coworking space yang tepat, pastikan bahwa pilihan fleksibilitas yang tersedia sesuai dengan kebutuhan dan budget Anda. Beberapa coworking space menawarkan paket mingguan atau bulanan, yang bisa menjadi pilihan yang tepat bagi mereka yang membutuhkan ruang kerja untuk sementara waktu. Sementara itu, ada pula coworking space yang menawarkan paket jangka panjang dengan diskon khusus, yang cocok bagi mereka yang ingin memiliki basecamp yang tetap.
Aksesibilitas Transportasi
Aksesibilitas transportasi adalah salah satu pertimbangan penting dalam memilih coworking space yang tepat. Pastikan coworking space yang Anda pilih mudah diakses dengan kendaraan umum atau tersedia tempat parkir di dekatnya, terutama jika Anda mengandalkan kendaraan pribadi.
Dengan memilih coworking space yang mudah diakses, Anda dapat menghemat waktu dan energi dalam perjalanan serta menambah efisiensi dalam bekerja. Anda juga dapat lebih fleksibel dalam mengatur jadwal kerja dan memaksimalkan produktivitas.
Reputasi dan Testimoni
Tidak ada yang lebih meyakinkan daripada melihat dari sudut pandang pengguna saat memilih coworking space. Pastikan untuk selalu membaca ulasan dan testimoni dari penyewa sebelumnya untuk mengetahui apakah ruang kerja tersebut memiliki reputasi yang baik.
Banyak coworking space juga memiliki halaman testimonial atau portofolio di situs web mereka, sehingga Anda dapat melihat secara langsung pengalaman pengguna lainnya. Jangan ragu untuk bertanya kepada teman atau rekan kerja Anda apakah mereka merekomendasikan coworking space tertentu atau tidak.
Kebersihan dan Sanitasi
Kebersihan dan sanitasi menjadi faktor penting dalam memilih coworking space. Pastikan coworking space yang Anda pilih memiliki standar kebersihan yang tinggi, termasuk protokol sanitasi yang ketat.
Memeriksa tingkat kebersihan ruangan, termasuk area kerja, toilet, dapur, dan ruang istirahat sangat penting. Pastikan juga coworking space menyediakan fasilitas untuk cuci tangan dan membersihkan permukaan kerja secara berkala menggunakan disinfektan.
Jangan ragu untuk bertanya tentang kebijakan kebersihan coworking space, termasuk frekuensi pembersihan, dan langkah-langkah pencegahan yang diambil untuk melindungi kesehatan penggunanya.
Itulah beberapa pertimbangan penting sebelum Anda memilih Coworking Space. Paling terpenting adalah Anda nyaman dengan tempat kerjanya.
Posting Komentar