Saat ini, interview online semakin populer sebagai cara untuk merekrut calon karyawan. Selain praktis, interview online juga memungkinkan perusahaan untuk mencari calon karyawan dari seluruh dunia tanpa harus bertemu secara langsung.
Meskipun begitu, interview online mungkin terdengar menakutkan dan menimbulkan rasa grogi bagi sebagian orang. Namun, dengan beberapa tips dan trik yang tepat, Anda bisa mengatasi rasa grogi Anda dan tampil lebih percaya diri selama interview online.
Kenali Platform Interview Online yang Digunakan
Sebelum melakukan interview online, penting untuk mengetahui platform yang akan digunakan. Beberapa platform yang biasa digunakan antara lain:
Zoom
Zoom adalah sebuah platform komunikasi dan kolaborasi daring yang populer digunakan untuk mengadakan pertemuan video, konferensi web, dan kolaborasi jarak jauh. Zoom memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi dan berinteraksi dengan orang lain melalui audio, video, dan fitur lainnya.
Kelebihan
- Mudah digunakan
- Dapat menampung banyak orang
- Fitur screen sharing yang baik
Kekurangan
- Pemakaian data yang besar
- Mudah terjadi interupsi
Skype
Skype adalah platform komunikasi daring yang memungkinkan pengguna untuk melakukan panggilan suara, panggilan video, dan bertukar pesan instan secara gratis melalui internet. Awalnya diluncurkan pada tahun 2003, Skype telah menjadi salah satu aplikasi komunikasi paling populer di seluruh dunia.
Kelebihan
- Gratis dan mudah digunakan
- Terintegrasi dengan Microsoft Office
- Memiliki fitur panggilan video dan audio yang baik
Kekurangan
- Kualitas video tergantung pada kecepatan internet
- Mudah terganggu jika jaringan internet tidak stabil
Google Meet
Google Meet adalah platform konferensi video dan kolaborasi daring yang dikembangkan oleh Google. Awalnya diluncurkan sebagai bagian dari layanan G Suite (sekarang dikenal sebagai Google Workspace) yang ditujukan untuk pengguna bisnis dan pendidikan, Google Meet kemudian menjadi tersedia untuk pengguna umum secara gratis.
Kelebihan
- Integrasi yang mudah dengan Google Calendar
- Dapat diakses melalui browser
- Dapat memuat banyak orang dalam satu panggilan
Kekurangan
- Tidak memiliki banyak fitur tambahan
- Kualitas video tergantung pada kecepatan internet
Setelah mengetahui platform yang akan digunakan, pastikan untuk menguji koneksi internet dan mengunduh aplikasi atau plugin yang dibutuhkan sebelum waktu interview.
Persiapan Sebelum Interview Online
Sebelum memulai wawancara online, ada beberapa hal yang perlu Anda persiapkan agar terhindar dari kesalahan teknis dan kebingungan selama wawancara berlangsung. Berikut beberapa tips yang bisa Anda ikuti:
Persiapkan Lingkungan yang Tepat
Pastikan bahwa lingkungan sekitar Anda tenang dan nyaman. Cari tempat yang tenang serta bebas dari gangguan orang lain. Sediakan kursi yang nyaman dan meja yang cukup luas untuk menempatkan peralatan wawancara Anda.
Persiapkan Perangkat yang Dibutuhkan
Pastikan bahwa perangkat Anda terhubung dengan jaringan internet yang stabil dan memiliki koneksi yang cukup cepat. Pastikan juga bahwa kamera dan mikrofon pada perangkat Anda berfungsi dengan baik, dan pilih koneksi yang aman seperti menggunakan jaringan wifi di rumah.
Pilih Pakaian yang Tepat
Pakaian yang Anda kenakan harus sesuai dengan jenis pekerjaan yang Anda lamar dan mencerminkan profesionalisme. Hindari memakai pakaian yang terlalu mencolok dan pastikan bahwa pakaian Anda bersih serta rapi.
Pastikan Pencahayaan yang Cukup
Pencahayaan yang kurang bisa menjadi penghambat berkualitasnya wawancara yang Anda lakukan. Pastikan bahwa ruangan yang Anda pilih memiliki sumber cahaya yang cukup, jangan berdiam diri di tempat yang terlalu gelap atau terlalu terang.
Mengatur Pencahayaan yang Tepat
Pencahayaan yang buruk dapat memengaruhi kesan yang diberikan selama interview online dan bahkan dapat mengganggu percakapan. Untuk menghindari hal itu, pastikan untuk:
- Menggunakan cahaya alami. Duduklah dekat jendela atau di area yang banyak terkena sinar matahari. Pastikan bahwa cahaya mengarah ke wajah Anda agar terlihat jelas.
- Menghapus latar belakang yang berisik. Hindari duduk di depan latar belakang yang cerah atau hingar-bingar karena bisa mengganggu perhatian pewawancara. Sebaiknya duduk di depan latar belakang yang sederhana.
- Menggunakan lampu yang tepat. Jika interview dilakukan di malam hari atau dalam ruangan yang minim cahaya, gunakan lampu meja atau lampu studio untuk memastikan cahaya yang cukup dan merata di sekitar wajah Anda.
Dengan persiapan yang matang, Anda bisa lebih percaya diri dan siap menghadapi wawancara online. Semoga tips di atas bisa membantu Anda dalam mencapai sukses dalam wawancara online. Selamat mencoba!
Mengatasi Kecanggungan Awal
Saat melakukan interview online, kecanggungan awal bisa menjadi tantangan yang sulit diatasi. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda merasa lebih percaya diri dan mengatasi kecanggungan dalam interview online:
- Practice makes perfect: Lakukan beberapa kali latihan interview online sebelum waktunya tiba. Mempraktikkan interview sebelumnya akan membantu Anda merasa lebih familiar dengan platform dan terbiasa dengan cara menjawab pertanyaan.
- Tunjukkan ekspresi wajah yang ramah: Meskipun interview online, penting untuk tetap menunjukkan ekspresi wajah yang ramah dan antusias. Ini akan membantu menciptakan suasana yang positif dan membuat Anda terlihat lebih percaya diri.
- Jaga kontak mata: Meskipun interview online, pastikan untuk menjaga kontak mata dengan pewawancara. Ini dapat membantu menciptakan ikatan yang lebih kuat dan memperlihatkan bahwa Anda benar-benar menerima informasi yang disampaikan oleh pewawancara.
- Berikan perhatian pada postur tubuh: Pastikan untuk duduk dengan postur tubuh yang baik dan tegak selama interview online. Ini tidak hanya akan membantu mengatasi kecanggungan tetapi juga meningkatkan kesan keseluruhan profesionalisme Anda.
- Gunakan bahasa tubuh: Bahasa tubuh dapat membantu mengkomunikasikan keyakinan dan rasa percaya diri Anda selama interview online. Cobalah untuk menghindari gerakan yang terlalu banyak dan alih-alih fokus pada bahasa tubuh yang tenang dan mendukung.
Dengan menerapkan tips ini, Anda akan merasa lebih percaya diri dan siap untuk menghadapi interview online Anda dengan tenang dan percaya diri.
Sampaikan Pengalaman dan Prestasi dengan Jelas
Bagian penting dari sebuah wawancara adalah dapat menunjukkan pengalaman dan prestasi Anda dengan jelas. Pertama, pastikan Anda memahami pertanyaan dengan baik sebelum memberikan jawaban. Jika Anda tidak yakin, jangan ragu untuk meminta penjelasan lebih lanjut.
Selanjutnya, gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami. Hindari mengggunakan istilah teknis yang mungkin tidak dimengerti oleh pewawancara. Berikan contoh konkret dari pengalaman atau prestasi Anda, dan jelaskan peran Anda dalam situasi tersebut. Hal ini akan membantu pewawancara memahami kemampuan Anda secara lebih baik.
Jika Anda telah menyiapkan daftar pertanyaan wawancara sebelumnya, pastikan untuk mencantumkan pengalaman dan prestasi relevan yang ingin Anda bagikan. Namun demikian, hindari memberikan jawaban yang terlalu panjang dan menjauh dari pertanyaan yang diajukan.
Berikan Jawaban yang Relevan dan Menarik
Memberikan jawaban yang relevan dan menarik merupakan kunci untuk berhasil dalam wawancara online. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda:
- Dengarkan dengan aktif: dengarkan pertanyaan dengan saksama dan pastikan Anda memahami sepenuhnya sebelum memberikan jawaban.
- Beri contoh spesifik: gunakan contoh spesifik dari pengalaman Anda untuk menjelaskan jawaban Anda.
- Perhatikan durasi jawaban: hindari memberikan jawaban yang terlalu panjang atau terlalu singkat. Sebaiknya jawaban Anda berada di antara 1-2 menit.
- Beri suasana yang positif: ciptakan kesan yang positif dengan menjawab dengan antusias dan optimis.
Dengan menerapkan tips ini, Anda dapat memberikan jawaban yang relevan, menarik, dan mengesankan dalam wawancara online.
Ciptakan Kesan Positif melalui Bahasa Tubuh
Bahasa tubuh sangat penting untuk menciptakan kesan positif selama interview online. Anda perlu memperhatikan posisi tubuh, gerakan tangan, dan kontak mata selama wawancara. Berikut tips untuk membantu Anda mengoptimalkan bahasa tubuh selama interview:
- Posisi tubuh yang baik: Duduk dengan posisi yang tegak dan nyaman, tanpa melipat atau menyeberangkan kaki. Pastikan posisi Anda terlihat rapi dan teratur selama interview.
- Kontak mata yang tepat: Luangkan waktu untuk melihat langsung ke kamera agar dapat menunjukkan rasa percaya diri dan kepercayaan diri. Hal ini juga membantu terciptanya hubungan yang lebih personal dengan interviewer.
- Berikan senyuman: Senyum adalah cara terbaik untuk menunjukkan kesan positif dan membangun hubungan yang baik. Berikan senyuman dengan wajar dan jangan terlalu berlebihan.
- Batasi gerakan tangan: Terlalu banyak gerakan tangan dapat mengalihkan perhatian interviewer dari apa yang Anda katakan. Pertahankan gerakan tangan sesederhana mungkin dan hindari gestur yang terlalu dramatis.
Berlatih dan Menguasai Pertanyaan Umum
Persiapan wawancara online tidak hanya termasuk persiapan teknis tetapi juga persiapan jawaban wawancara. Persiapkan diri Anda dengan latihan dan menguasai pertanyaan umum yang sering muncul dalam wawancara kerja. Berikut beberapa pertanyaan umum yang perlu dipersiapkan:
- Tentang diri Anda. Beri tahu sedikit tentang latar belakang Anda, pendidikan, pengalaman kerja, dan kemampuan yang dimiliki. Fokus pada hal-hal yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar.
- Alasan melamar pekerjaan ini. Jelaskan dengan jelas mengapa Anda tertarik dengan pekerjaan ini dan perusahaan yang dilamar. Jangan lupa untuk menunjukkan pengetahuan Anda tentang perusahaan tersebut.
- Kelemahan Anda. Jangan menyebutkan kelemahan yang terlalu buruk dan terkait dengan pekerjaan yang dilamar. Sebaliknya, sebutkan kelemahan yang bisa diatasi dengan usaha dan kerja keras.
- Kelebihan Anda. Sebutkan kelebihan yang sesuai dengan pekerjaan yang dilamar, seperti kemampuan interpersonal yang baik, kerja keras, atau kreativitas dalam menyelesaikan tugas.
- Tantangan terbesar yang pernah dihadapi. Beri contoh tantangan yang pernah dihadapi dan bagaimana cara mengatasinya.
- Harapan karir. Jelaskan apa yang ingin dicapai dalam karir Anda dan bagaimana perusahaan tersebut dapat membantu mencapai tujuan tersebut.
Lakukan latihan diri dengan merekam diri sendiri saat menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut. Ini akan membantu meningkatkan keyakinan diri dan penampilan Anda selama wawancara. Ingat, jawaban yang baik dan jelas akan meningkatkan kesempatan Anda untuk diterima dalam posisi yang dilamar.
Lakukan Riset tentang Perusahaan dan Posisi yang Dilamar
Sebelum wawancara, pastikan Anda mengetahui sedetail mungkin mengenai perusahaan dan posisi yang dilamar. Ini akan membantu Anda untuk mengidentifikasi apakah Anda cocok dengan culture perusahaan dan menampilkan diri sebagai kandidat yang tepat.
Untuk melakukan riset, kunjungi website perusahaan, cari tahu visi dan misi, produk atau layanan yang dihasilkan, dan berita terbaru. Jangan lupa untuk melihat profil LinkedIn dan media sosial perusahaan yang dapat memberikan gambaran lebih lanjut tentang perusahaan.
Selain itu, cari tahu juga mengenai posisi yang dilamar, tanggung jawab utama, kualifikasi yang dibutuhkan, dan ekspektasi perusahaan. Informasi ini akan membuat Anda lebih siap dalam menjawab pertanyaan interview dan membuat kesan yang positif untuk calon atasan.
Menghadapi Tantangan Teknis
Saat melakukan interview online, tentu ada kemungkinan mengalami kendala teknis seperti koneksi internet yang lambat atau gangguan audio dan video. Ini dapat mengganggu konsentrasi dan menimbulkan stres bagi calon karyawan.
Untuk mengatasi hal ini, pastikan perangkat dan aplikasi yang digunakan telah diperbarui dan memiliki versi terbaru. Sebaiknya juga memastikan jaringan internet yang digunakan stabil dan cukup kuat untuk menjalankan video conference.
Agar terhindar dari gangguan suara yang tidak diinginkan, pastikan lingkungan sekitar cukup tenang. Gunakan headphone atau earphone untuk memperkuat suara percakapan, serta pastikan ponsel dan perangkat lain dalam jangkauan tidak mengganggu jalannya interview.
Contoh Tantangan Teknis
- Koneksi internet lambat.Pastikan jaringan internet stabil dan gunakan koneksi kabel LAN jika perlu.
- Gangguan audio dan video.Perbarui aplikasi dan pastikan perangkat yang digunakan memenuhi spesifikasi minimum.
- Suara gangguan dari lingkungan sekitar.Lakukan interview di ruangan yang tenang dan gunakan headphone atau earphone.
Jika terjadi kendala teknis yang tidak dapat diatasi, jangan panik dan berusaha untuk tetap tenang. Beritahu interviewer mengenai apa yang terjadi dan mohon bantuan jika diperlukan. Dengan sikap yang tenang, interviewer akan melihat bahwa Anda mampu mengatasi kendala teknis dengan baik.
Menciptakan Kesan yang Positif saat Menutup Interview
Saat wawancara online berakhir, jangan buru-buru mengakhiri percakapan tanpa memberikan kesan yang positif. Luangkan waktu beberapa menit untuk menutup wawancara dengan baik. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menciptakan kesan positif:
- Ungkapkan terima kasih: Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas kesempatan wawancara, ini menunjukkan apresiasi Anda terhadap waktu yang diberikan oleh pewawancara.
- Sampaikan minat Anda: Sampaikan kembali minat Anda terhadap perusahaan dan posisi yang dilamar. Berikan keyakinan bahwa Anda adalah kandidat yang tepat untuk posisi tersebut.
- Berikan pertanyaan yang relevan: Jika Anda memiliki pertanyaan tambahan, luangkan waktu untuk mengajukannya pada akhir wawancara. Pertanyaan yang baik dapat menunjukkan minat dan pengetahuan yang baik tentang perusahaan.
Penting untuk mengakhiri wawancara dengan sikap positif dan penuh energi. Ini akan memastikan bahwa Anda meninggalkan kesan yang kuat dan profesional pada pewawancara.
Follow up Setelah Interview Berakhir
Setelah selesai melakukan interview online, penting untuk melakukan follow up kepada perusahaan, baik itu melalui email atau telepon. Berikut beberapa tips untuk melakukan follow up setelah interview:
- Kirim email pengucapan terima kasih. Segera kirimkan email pengucapan terima kasih setelah selesai interview. Pastikan mencantumkan kesan positif dan apresiasi atas kesempatan yang diberikan. Ini akan menunjukkan sikap terbuka dan profesionalisme Anda.
- Tindaklanjuti sesuai janji. Jika Anda menjanjikan suatu hal dalam interview, seperti mengirimkan contoh pekerjaan, pastikan untuk menindaklanjutinya tepat waktu. Hal ini akan menunjukkan komitmen dan dedikasi Anda terhadap posisi tersebut.
- Berikan waktu yang cukup. Berikan waktu yang cukup kepada perusahaan untuk mengevaluasi hasil interview. Tanyakan kapan Anda bisa mengharapkan kabar dari mereka dan jangan terlalu sering mengecek status penerimaan Anda.
- Tunjukkan antusiasme. Tunjukkan antusiasme Anda terhadap posisi yang dilamar dan sampaikan kembali ketertarikan Anda dengan perusahaan. Jika ada kekhawatiran apapun, jangan ragu untuk bertanya dan berdiskusi dengan perusahaan.
- Ikuti proses selanjutnya. Jika perusahaan mengundang Anda untuk tahap selanjutnya, pastikan untuk siap dan datang tepat waktu. Persiapkan diri dengan baik dan jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas kesempatan ini.
Keamanan dan Privasi dalam Interview Online
Walaupun interview online memberikan kemudahan dan fleksibilitas, keamanan dan privasi adalah faktor yang perlu diperhatikan selama proses wawancara. Berikut adalah beberapa tips untuk memastikan keamanan dan privasi Anda selama interview online:
- Gunakan perangkat dan jaringan yang aman. Gunakan perangkat yang telah terjamin keamanannya dan koneksi internet yang aman dan terenkripsi.
- Gunakan software dan platform yang terpercaya. Pilih software dan platform yang terpercaya dan bisa diandalkan, seperti Zoom atau Skype. Selalu unduh software-nya langsung dari website resmi penyedia layanan.
- Jangan bagikan informasi pribadi. Tidak perlu memberikan informasi pribadi seperti nomor identitas, nomor telepon, atau alamat rumah kepada interviewer jika hal tersebut tidak relevan dengan pekerjaan atau tugas yang dilamar.
- Periksa background dan suara sekitar. Pastikan tidak ada informasi sensitif atau pribadi yang terlihat atau terdengar di latar belakang selama interview online. Tutup jendela dan pintu serta matikan notifikasi pada perangkat Anda.
Dengan memperhatikan tips di atas, Anda dapat memiliki pengalaman interview online yang aman dan nyaman. Pastikan untuk selalu berhati-hati dan waspada selama proses wawancara.
Tips Interview Online: Pertanyaan Umum
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum yang sering diajukan tentang interview online:
Apa yang harus saya persiapkan sebelum interview online?
Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki perangkat lunak yang diperlukan terlebih dahulu, seperti Zoom atau Skype. Pastikan juga bahwa perangkat keras Anda seperti kamera dan mikrofon berfungsi dengan baik. Sediakan latar belakang yang profesional, pakaian yang tepat, dan pastikan koneksi internet yang stabil.
Apakah saya harus menghubungkan kabel internet langsung ke komputer selama interview online?
Jika Anda dapat menghubungkan kabel internet langsung ke komputer Anda, itu akan lebih baik daripada menggunakan koneksi nirkabel. Ini memberikan koneksi yang lebih stabil dan mengurangi risiko gangguan.
Apa yang harus saya lakukan jika ada gangguan koneksi internet selama interview online?
Cobalah untuk tetap tenang dan beri tahu pewawancara Anda bahwa ada masalah teknis. Jika masalah tersebut terus berlanjut, Anda mungkin perlu mengulurkan waktu interview atau meminta untuk melakukan interview lain waktu.
Apa yang harus saya lakukan jika saya tidak dapat bergabung dengan interview online?
Jika Anda tidak dapat bergabung dengan interview online karena masalah teknis atau alasan lainnya, segera beri tahu pewawancara Anda dan jelaskan situasinya. Cobalah untuk menawarkan solusi, seperti mengulurkan waktu atau melakukan interview melalui telepon jika memungkinkan.
Apakah saya perlu mematikan ponsel atau perangkat lainnya selama interview online?
Ya, pastikan bahwa semua perangkat di sekitar Anda, seperti ponsel, tablet, atau televisi dimatikan selama interview online. Ini membantu mengurangi gangguan dan memastikan fokus pada interview.
Apakah saya perlu mengirim email terima kasih setelah interview online?
Ya! Mengirim email terima kasih adalah sikap yang baik dan menunjukkan bahwa Anda tertarik pada posisi tersebut. Sampaikan terima kasih atas waktu yang diberikan oleh pewawancara dan kalimat singkat yang menegaskan minat Anda pada posisi tersebut. Pastikan untuk menyebutkan kembali beberapa poin penting dari interview tersebut dan mengucapkan selamat tinggal dengan sopan.
Apa yang harus saya lakukan jika saya merasa tertekan selama interview online?
Cobalah untuk bernapas dalam-dalam dan ciptakan suasana santai sebelum interview dimulai. Selain itu, pastikan Anda telah melakukan persiapan dengan baik sebelumnya sehingga Anda merasa lebih percaya diri selama interview. Jadilah diri sendiri dan ingat bahwa pewawancara juga manusia.
Posting Komentar